عقدت اللجنة الدائمة لأتمته إجراءات العمل بالجامعة جلستها الثانية برئاسة سعادة الدكتور عبدالله بن عبدالله الجمعة وكيل الجامعة يوم الأثنين الموافق 23/1/1438هـ بمقر وكالة الجامعة حيث أوضح سعادة وكيل الجامعة في بداية الاجتماع ما للجنة من أهمية في التحول الالكتروني والتقدم في سير العمل بالجامعة ثم شرعت اللجنة في مناقشة عدد من الموضوعات أهمها استعراض عدد من نماذج العمل المقدمة من عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد (نموذج لحصر جميع الاجراءات حسب الأولوية، نموذج إجراء جديد، نموذج إجراء تحسين وتطوير ) حيث أوصت اللجنة بإسناد مهمة إعداد هذه النماذج لعمادة تقنية المعلومات على أن يتم الاستعانة بإدارة المراجعة الداخلية والإدارة القانونية في إعداد هذه النماذج قبل اعتمادها بشكل نهائي.
كما أوصت اللجنة خلال الاجتماع على ضرورة بناء نظام الكتروني كامل لحصر وجمع جميع الاجراءات على أن تتولى عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد هذا الأمر على أن يتم وضع جدول زمني محدد للكليات والإدارات لحصر الاجراءات وتعبئة النماذج الخاصة بها.